Social Work Social Development 2012: Action and Impact
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Informations générales


Badges
Lors de l'inscription, chaque participant reçoit un badge nominatif. Pour des raisons de sécurité, tous les participants sont invités à porter leur badge dans le cadre de tous les événements et activités liés à la conférence. Le remplacement d'un badge perdu coûte SEK 500.

Banques, cartes de crédit et devises
Les banques sont ouvertes de 9 h 30 / 10 h à 15 h les jours ouvrables. Certaines banques du centre de Stockholm sont ouvertes de 9 h à 17 h. Les principales cartes de crédit sont acceptées dans les hôtels, les restaurants et les commerces. Il est conseillé d'emporter votre carte d'identité ou tout autre document d'identité avec photo, partout où vous allez. La devise officielle est la couronne suédoise (SEK). USD 1 = SEK 7,39, EUR 1 = SEK 9,37 (sept. 2010). Pour vos opérations de change, les sociétés Forex et X-change possèdent des bureaux dans les aéroports et dans la ville. Leurs heures d'ouverture ainsi que d'autres informations relatives aux opérations de change sont disponibles sur les sites www.forex.se et www.x-change.se.

Climat et tenue vestimentaire
Les conditions météorologiques à Stockholm sont habituellement chaudes et ensoleillées à cette période de l'année, avec des températures oscillant autour de 20°C. Des averses sont possibles. Une tenue décontractée est recommandée.

Eau courante
L'eau courante est potable et de très bonne qualité à Stockholm. Vous pouvez donc la boire en toute sécurité.

Exonération de responsabilité
Le comité organisateur et Congrex Sweden AB déclinent toute responsabilité du fait de quelconques blessures ou dommages encourus par les participants et / ou par les personnes qui les accompagnent, ou de préjudices ou dommages causés à des bagages ou des effets personnels, quels qu'ils soient.

Électricité
L'alimentation électrique disponible en Suède a une tension de 220 V et une fréquence de 50 Hz. Des prises circulaires à deux broches de type européen sont utilisées. Les appareils conçus pour fonctionner sur 110 / 120 V requièrent un convertisseur ou un adaptateur.

Comment se rendre au salon des expositions Stockholmsmässan / Stockholm International Fairs
Le Stockholm International Fairs se trouve à Älvsjö, Mässvägen 1. Le moyen d'accès le plus pratique au Stockholm International Fairs est le train de banlieue reliant la gare centrale de Stockholm à celle d'Älvsjö. Le trajet dure 8 minutes et 6 à 8 liaisons sont disponibles par heure. Tous les trains en direction du sud font arrêt à la gare d'Älvsjö.

Organisateur officiel de la conférence

Congrex Sweden AB a été désigné en tant qu'organisateur officiel de l'événement. Le Congrex Group est une société internationale possédant des bureaux en Suède, en Belgique, en Allemagne, en Italie, en Suisse, en Hollande, au Royaume-Uni et en Amérique latine, qui propose des solutions intégrées au secteur des services associatifs ainsi que pour l'organisation de réunions d'entreprises ou gouvernementales. Pour de plus amples informations, veuillez visiter le site www.congrex.com.

Opportunités de sponsoring
De plus amples informations concernant les opportunités de sponsoring sont disponibles auprès du secrétariat de la conférence.

Fuseau horaire
Le fuseau horaire de Stockholm est GMT+1. Veuillez également tenir compte du passage à l'heure d'été.

Pourboires
Le service est inclus dans les tarifs des hôtels et taxis. Il est néanmoins habituel de laisser un pourboire de 10 %. Dans les restaurants, vous pouvez exprimer votre satisfaction eu égard au service en laissant également un pourboire.

Conditions de remboursement de la TVA
La TVA suédoise, dont les taux oscillent entre 6 % et 25 %, peut être remboursée aux sociétés étrangères, à l'exception des banques et des compagnies d'assurance, ou des sociétés fournissant des soins de santé ou des services de formation.

Visa
Il est fortement recommandé aux participants nécessitant un visa pour pénétrer en Suède d'introduire la demande auprès de leurs autorités nationales au trois mois avant la date de départ prévue. Veuillez contacter l'ambassade ou le consulat de Suède le plus proche, ou encore votre agence de voyage pour de plus amples informations. Les personnes qui transitent par d'autres pays avant d'arriver en Suède doivent savoir qu'un visa de transit peut leur être nécessaire dans certains pays, afin d'être autorisés à poursuivre leur voyage vers la Suède.
Si une lettre d'invitation est nécessaire pour la demande de visa, Congrex Sweden AB peut en envoyer une sur demande après inscription à la conférence Social Work Social Development 2012: Action and Impact, et après réception du règlement des frais d'inscription et de la garantie de réservation pour l'hébergement (cliquez ici pour les coordonnées de Congrex Sweden AB).

La lettre d'invitation ne constitue aucun engagement des organisateurs d'apporter un quelconque soutien financier. La date limite pour la demande d'une lettre d'invitation destinée à permettre l'obtention d'un visa est le 1er juin 2012. Pour la liste des ambassades et consulats, veuillez visiter le site Internet: http://www.sweden.gov.se/sb/d/5616

World Conference on Social Work and Social Development
Social Works and Social Development IASSW ICSW IFSW